중고차 매도 시 필요한 서류 총정리: 안전한 거래를 위한 가이드

중고차를 팔 때 서류 준비가 제일 골치 아프죠?

하지만 미리 챙겨두면 거래가 훨씬 수월해집니다.

이 글에서는 개인, 개인사업자, 법인 별로 필요한 서류를 카테고리화해서 정리했어요.

(2025년 기준으로 최신 정보를 바탕으로 했으니, 실제 거래 시 관할 차량등록사업소나 세무서에 확인하세요!)

 

직거래, 딜러 판매, 수출 등 상황에 따라 약간 다를 수 있지만, 기본은 비슷합니다.

1. 기본 준비 사항: 모든 경우에 공통

중고차 매도 전에 반드시 확인하세요. 이건 생략하면 안 돼요!

• 자동차 등록증 원본: 차량의 '주민등록증' 같은 거예요. 분실 시 정부24나 주민센터에서 재발급.
• 자동차세 완납 증명서: 1월·7월에 판매 시 필수. 지방세 앱이나 은행에서 발급. (다른 달은 생략 가능)
• 신분증 (원본 또는 사본): 매도자 본인 확인용.
• 매매 계약서: 표준 양식으로 작성. 가격, 차량 정보, 양측 인적사항 필수. (한국자동차매매연합회 사이트에서 다운로드 가능)

팁: 매수자 정보를 미리 받아서 서류에 기재하세요. 공동명의 차량이라면 모든 명의자 서류를 챙겨야 해요!

2. 상황별 필요한 서류: 테이블로 한눈에 보기

아래 테이블은 매도자 유형에 따라 나눠봤어요. (비사업용 차량 기준, 사업용은 추가 서류 필요)

매도자 유형	필수 서류	추가 설명 및 발급처
개인 (비사업자)	- 자동차 등록증 원본 - 자동차 매도용 인감증명서 (또는 본인서명 사실확인서) - 신분증 사본	- 인감증명서: 주민센터·구청 직접 방문 발급 (온라인 불가). 매수자 이름·주민번호·주소 기재 필수. - 수출 시: 인감 대신 신분증 사본만 OK!
개인사업자	- 위 개인 서류 + 사업자등록증 사본 - 세금계산서 (일반과세자·면세사업자) - 비사업용 사실 확인서 (세무사 날인, 비사업용 차량 시)	- 간이과세자: 세금계산서 생략 가능. - 사업용 차량: 감가상각비 명세서 추가. 세무서나 세무사 문의.
법인	- 위 개인 서류 + 법인 등기부등본 - 법인 사업자등록증 사본 - 법인 인감증명서 - 법인 대표자 신분증	- 법인 등기부등본: 법원 전자등기소 온라인 발급. - 세금 관련: 부가세 면제 계산서 등 추가. 세무 전문가 추천!

참고: 딜러(중고차 매매상사) 통해 판매 시, 딜러가 일부 대행해줄 수 있어요. 하지만 직거래라면 모든 서류를 매수자가 확인할 수 있게 준비하세요.

3. 거래 유형별 팁: 직거래 vs. 딜러 vs. 수출

• 직거래: 서류를 매수자에게 직접 넘기고, 함께 차량등록사업소 방문 추천. 성능점검기록부(유효기간 1년)도 챙겨서 사고 이력 공개!
• 딜러 판매: 딜러가 서류 대행하지만, 계약서 꼼꼼히 확인. 보험 해지 증명서도 필요할 수 있음.
• 수출: 가장 간단! 자동차 등록증 + 신분증 사본만. 인감 발급 번거로움 없음. (해외 수출업체 이용 시 유리)

4. 주의할 점: 피해 방지 체크리스트

• 인감증명서 유효기간: 발급 후 3개월. 매수자 정보 잘못 적으면 무효!
• 세금·보험: 매도 후 자동차세·보험 해지 신청 잊지 마세요. (매수자가 인수할 수도 있음)
• 사기 예방: 정식 딜러인지 확인 (자동차민원 대국민포털 원부조회 이용). 계약 전 시운전·점검 필수.
• 비용: 이전 등록비는 매수자 부담, 하지만 서류 발급비(인감 1,000원 정도)는 매도자.

중고차 매도는 서류만 제대로 챙기면 스트레스 없이 끝나요!

 

안전한 거래 되세요~ 🚗✨